LE SERPENT DE MER DEVIENT UNE REALITE !

La dématérialisation des procédures douanières et du commerce extérieur visant à faciliter et à sécuriser les formalités de dédouanement est devenue une réalité. Autrement dit, le format électronique va bientôt remplacer le format papier dans notre pays. Ce grâce à la vision pragmatique du ministre des Finances et du Budget Mamadou Moustapha Ba que le tout nouveau directeur général des douanes Dr Mbaye Ndiaye a traduite en actes.

Dès sa nomination à la tête des soldats de l’économie en 2009, Mouhamadou Makhtar Cissé, actuel ministre d’Etat directeur de cabinet du président de la République, avait tenté de faire bouger les lignes en inscrivant l’administration des douanes dans l’ère du numérique. Pour y parvenir, il avait initié un projet de dématérialisation des documents justificatifs et informations dont ont besoin les services des Douanes dans le processus de dédouanement et d’enlèvement de marchandises. Un processus qui visait à supprimer voire réduire l’utilisation du papier pour le remplacer par le numérique. Depuis lors, beaucoup d’eau a coulé sous les ponts.

Aujourd’hui la dématérialisation, considérée à l’époque comme un serpent de mer, est devenue une réalité. Ce grâce à la vision pragmatique du ministre des Finances et du Budget, Mamadou Moustapha Ba, que le nouveau directeur général des douanes, Dr Mbaye Ndiaye, a traduite en actes. Justement, le patron des gabelous va présider ce mardi la journée d’évaluation de la dématérialisation des procédures douanières suivie du lancement de ce processus avec les différents acteurs du secteur de l’exportation et de l’importation ainsi que ceux du commerce intérieur à savoir les transitaires, les commerçants, les commissionnaires en douane, les transporteurs, les assureurs, les entrepositaires, les manutentionnaires etc…

La Douane à l’ère du numérique !

L’intégration des technologies de l’information et de la communication (Tic) dans un service public aussi stratégique que la Douane vient assurément à son heure ! Ce que le directeur général des douanes Dr Mbaye Ndiaye a bien compris en annonçant la couleur d’une révolution numérique dans sa feuille de route de prise de fonction. Lui qui se déclarait conscient des enjeux de l’heure et des grands défis à relever qui ne pouvaient se faire sans l’innovation et la dématérialisation des procédures douanières pour la mobilisation optimale des recettes et la simplification des formalités de dédouanement et d’enlèvement des marchandises

Désormais, il suffit pour les transitaires, commerçants, commissionnaires en douane, investisseurs et autres opérateurs économiques d’expédier en version numérique leurs documents de transport, connaissements, manifestes de transport, factures, bons de commande et autres pièces exigées pour que tout soit traité dans l’efficacité et la rapidité, c’est-à-dire en un temps record, par les services des douanes.

D’après la Division de la communication et des relations publiques de la Douane, cette dématérialisation présente plusieurs avantages pour les acteurs de la chaine logistique internationale : une célérité accrue des procédures induite par la diminution des intervenants dans la chaine de dédouanement et la suppression du contrôle manuel qui se superposait en réalité au traitement automatisé des documents; une diminution des frais de passage en douane consécutive, d’une part, au raccourcissement des délais de dédouanement, synonyme d’économies sur les frais de magasinage et de surestaries et, d’autre part, à la suppression des frais d’impression et d’archivage physique des dossiers. Sans oublier un gain substantiel de temps pour l’opérateur permis parla suppression des déplacements inutiles au port comme à l’aéroport au moment du dédouanement. La dématérialisation des procédures douanières et du commerce extérieur vise également à sécuriser les recettes douanières avec une plus grande transparence introduite dans la gestion des formalités de dédouanement. Egalement, l’administration des douanes a intégré dans le système de dématérialisation plusieurs mesures d’accompagnement en faveur du transitaire, du commerçant ou du commissionnaire en douane agréé. Des acteurs qui peuvent joindre, pendant la phase de contrôle, tout autre document requis par le vérificateur. S’agissant de la signature électronique, face aux contraintes juridiques et techniques, une solution est retenue, au regard des délais impartis fixés dans la plateforme mise en place.

Sous le coaching technique du ministre des Finances et du Budget, Mamadou Moustapha Ba, le directeur général des douanes, Dr Mbaye Ndiaye, est déjà dans les starting-blocks d’une course 2024 aux recettes compte tenu des grands projets de l’Etat aussi bien dans le domaine social (stabilisation des prix des denrées alimentaires) que sur le plan strictement économique et sécuritaire. Vive les « Lions »… des recettes budgétaires!

Pape Ndiaye